Der OM-Check „Faire Lieferkette“
(OM-Praxis A-3.7)

1. Warum gibt es den OM-Check „Faire Lieferkette“?
2. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und KMU
3. Check Faire Lieferkette gemeinsam mit Arbeits- und Umweltschutzcheck nutzen
4. Für wen ist der OM-Check gedacht?
5. Wer hat den OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) entwickelt?

1. Warum gibt es den OM-Check „Faire Lieferkette“?

Die wachsende Bedeutung von Umwelt- und Menschenrechts-Fragen setzt das Thema Lieferkette auch für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) auf die Tagesordnung. Mit dem Liefer­ketten­sorgfalts­pflichten­gesetz (LkSG) besitzt das Thema nun auch einen rechtlichen Rahmen. Das Gesetz zielte seit 2023 zunächst einmal auf große Betriebe ab, die mindestens 3.000 Arbeitnehmer in Deutschland beschäftigen. Seit 2024 gilt das LkSG auch für Betriebe ab 1.000 Beschäftigten. KMU unterliegen also noch nicht direkt dem Gesetz. ABER: Wenn KMU Zulieferer eines größeren Unternehmens sind, sind sie zumindest mittelbar betroffen, weil auch sie dann ihre Sorgfaltspflichten nach LkSG nachweisen müssen.

KMU sollten sich aber nicht nur um das Thema kümmern, weil es vorgeschrieben ist. Viele erfolgreiche Unternehmen kümmern sich schon heute um ihre Lieferkette, weil es Wettbewerbsvorteile bringen kann, wie z. B.:

• Erhöhte Attraktivität des Unternehmens für
  – viele Kunden
  – viele Beschäftigte und mögliche neue Beschäftigte
• Verbessertes Rating und Bedeutung für den Erhalt von Fremdkapital
• Förderung der Wirtschaftlichkeit durch Sicherung von Aufträgen
• Einfluss auf den Unternehmenswert
• Ermöglichte Rechtsicherheit
• Dokumentation der gesellschaftlichen Verantwortung des Unternehmens

2. Das Liefer­ketten­sorgfalts­pflichten­gesetz und KMU

Zunächst stellt das LkSG viele KMU vor offene Fragen, weil sie nicht wissen, ob und wie sie die Anforderungen erfüllen sollen oder müssen. Der OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) soll kleinen und mittleren Betrieben helfen, Sorgfaltspflichten in der Lieferkette zu erkennen, zu organisieren und für den Wettbewerb zu nutzen.

Bei der Betrachtung der Lieferkette ist es wichtig, das Prinzip der Angemessenheit zu berücksichtigen, das das Gesetz ermöglicht. Unternehmen erhalten durch das Prinzip der Angemessenheit einen notwendigen Ermessens- und Handlungs­spielraum für die Erfüllung ihrer Sorgfalts­pflichten, etwa bei der Auswahl und Gestaltung von Maßnahmen oder dem Ressourcen­aufwand. Dabei wird von Unternehmen nichts Unzumutbares erwartet; die Intensität ihrer Bemühungen kann und darf abhängig von der Art und dem Umfang ihrer Geschäfts­tätigkeit, dem Einfluss­vermögen des Unternehmens, der Schwere und der Eintritts­wahr­schein­lichkeit von Verletzungen und der Art des Ver­ursachungs­beitrags unterschiedlich ausfallen. Ein Beispiel dafür: während ein KMU beim Einkauf von Papier z. B. gut auf einen anderen, umwelt­freundlichen Anbieter umsteigen kann, wird es wohl kaum ein Mobil­telefon finden, dessen Bestandteile zu 100 % fair und nachhaltig gewonnen wurden. Hier gilt es im eigenen Handlungs­spielraum reflektiert und angemessen zu agieren.

Der OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) soll v. a. KMU helfen, das Thema faire Liefer­kette angemessen angehen und organisieren zu können. Gleichzeitig kann ein Betrieb mit dem Check nachweisen, dass und wie er seine Sorgfalts­pflichten organisiert hat. Der Check basiert auf den Handreichungen des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) (siehe Kasten Seite 5) und übersetzt die Inhalte für KMU. In diesen BAFA-Handreichungen finden sich auch weiter­führende Informationen.

3. Check Faire Lieferkette gemeinsam mit Arbeits- und Umweltschutzcheck nutzen

Um die Sorgfaltspflichten des Unternehmens ganzheitlich zu betrachten, sollte der OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) gemeinsam mit dem GDA-ORGAcheck (OM-Praxis A-3.1) und dem Check „Betrieblicher Umweltschutz“ (OM-Praxis A-3.6) durchgeführt werden. Die Kombination der drei Checks hilft Ihnen dabei, die Umsetzung von Sorgfaltspflichten in der Lieferkette zu überprüfen, zu organisieren und zu dokumentieren.

Wenn Sie sich mit dem OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7), dem GDA-ORGAcheck (OM- Praxis A-3.1) und dem Check „Betrieblicher Umweltschutz“ (OM-Praxis A-3.6) selbst bewerten und entsprechende Maßnahmen bei Handlungsbedarf organisieren, erfüllen Sie folgende Anforderungen:

• Sie dokumentieren gegenüber Ihren Auftraggebern, dass Sie die Anforderungen des LkSG kennen.
• Sie ermitteln Ihre Risiken und Chancen, die sich aus den Anforderungen des LkSG ergeben.
• Sie organisieren im eigenen Unternehmen systematisch Anforderungen und Maßnahmen nach dem LkSG.
• Sie dokumentieren, dass Sie bei der Auswahl Ihrer Lieferanten Sorgfaltspflichten beachten.

4. Für wen ist der OM-Check gedacht?

Mit dem OM-Check können vor allem Unternehmer und Führungskräfte kleiner und mittlerer Betriebe systematisch die Umsetzung ihrer Sorgfaltspflichten in der Lieferkette überprüfen und organisieren. Der OM-Check ist als Praxisstandard auch für Führungskräfte von Abteilungen oder Teams in größeren Unternehmen sowie betriebliche Interessenvertretungen geeignet. Es empfiehlt sich, bei der Bearbeitung des Checks auch die Beschäftigten und ihre Interessenvertretung (falls vorhanden) einzubeziehen.

5. Wer hat den OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) entwickelt?

Der OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) wurde von der Arbeitsgruppe „Betrieblicher Umweltschutz“ der Offensive Mittelstand (OM) konzipiert und entwickelt. Der Check wurde von allen OM-Partnerorganisationen diskutiert, abgestimmt und als gemeinsamer Praxisstandard für die systematische Berücksichtigung der Organisation der Sorgfaltspflichten in der Lieferkette in KMU verabschiedet.

Der OM-Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) kann als Printbroschüre unter www.offensive-mittelstand.de > OM-Checks > Bestellservice bestellt werden. Außerdem steht er als PDF-Download unter www.offensive-mittelstand.de zur Verfügung und als Online-Tool (ab Frühjahr 2024) unter:
www.check-faire-lieferkette.de